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Système de Pointage

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Système de Pointage 2018-03-26T16:41:32+00:00

Un système de pointage est un simple outil de mesure et de contrôle du temps de travail :elle doit répondre aux besoins de l’employeur en termes d’organisation du temps de travail dans son entreprise.

Votre entreprise se développe et vous avez maintenant besoin d’un système de pointage efficace pour gérer le temps de travail de votre équipe. Pour ne pas vous tromper, analysez soigneusement vos besoins et vos perspectives de développement.

Systèmes de pointage : pourquoi ?

Récupération du temps de travail, heures supplémentaires, congés, pauses diverses, travail à temps partiel… Lorsque votre entreprise atteint une certaine taille critique, il devient vite difficile de gérer efficacement le temps de travail de vos employés et les rémunérations auxquelles ils ont droit pour leurs prestations.

De plus, le secteur des relations sociales et du droit de travail est sévèrement réglementé, il n’est pas question de faire n’importe quoi en matière de contrôle des mouvements du personnel au sein de l’entreprise.

La solution la plus efficace est de s’équiper d’un système de pointage. Mais lequel choisir ?

Avant d’effectuer un achat de système de pointage de cette importance, il est indispensable de bien analyser et comprendre vos besoins, vos perspectives d’avenir à court et moyen terme, sans oublier de ne pas lourdement et inutilement grever votre budget.

Les besoins peuvent varier en fonction de la taille, mais aussi, et surtout, de l’activité de votre entreprise. Les besoins d’une usine tournant 24 heures sur 24 avec plusieurs équipes, ne sont pas les mêmes que ceux d’une société d’assurances, par exemple.

Les systèmes de pointage possibles

On appelle généralement « pointeuse », un système de pointage servant à enregistrer les allers et venues et les horaires d’un travailleur, qu’il s’agisse d’un simple dispositif mécanique ou d’un système électronique utilisant des badges, voire les empreintes digitales.

  • Feuille de pointage : c’est l’enregistrement papier ou numérique des données fournies par la pointeuse. Elle peut aussi être remplie manuellement et constituer à part entière un moyen de contrôle du temps de travail.

  • Pointeuse mécanique : ce système simple doté d’une horloge permet de connaître les heures d’arrivée et de départ du personnel via l’insertion d’une carte ou la pression d’un bouton.

  • Pointeuse mobile : ce système de pointage permet de contrôler le temps de travail des salariés non sédentaires et passant une partie importante de leur temps en dehors des locaux de l’entreprise.

  • Pointeuse biométrique : il s’agit du système de pointage le plus évolué, car il permet d’enregistrer des données physiologiques comme les empreintes digitales, le fond de l’œil…

  • Badgeuse : c’est une évolution de la carte à insérer dans la pointeuse. Il s’agit désormais d’un badge à insérer dans la pointeuse, les données sont ensuite enregistrées et traitées automatiquement.

Le cadre juridique

Un système de pointage doit impérativement présenter certaines caractéristiques au regard du droit.

Le cadre juridique des systèmes de pointage est défini par le Code du travail qui impose :

  • Des obligations relatives à sa mise en place et à son fonctionnement

  • De recueillir et traiter un certain nombre de données pour permettre à l’employeur d’effectuer valablement le contrôle du temps de travail de ses salariés.

Les obligations légales

Proportionnalité en terme de finalité :

Le choix et la mise en place d’un système de pointage de telle ou telle nature doivent :

  • être justifiés

  • Et répondre à un impératif qui ne remet pas en cause de façon excessive les droits et libertés individuels et/ou collectifs des salariés dans l’entreprise.

Fiabilité :

  • Lorsque le décompte des heures de travail effectuées par chaque salarié est assuré par un système d’enregistrement automatique, celui-ci doit être fiable et infalsifiable.

  • Cela interdit la pratique de l’écrêtage des heures supplémentaires prévu par certains logiciels de pointage.

Facilité d’accès pour les agents de contrôle :

Le système de pointage doit présenter des conditions de fonctionnement et de traitement des données (dont leur impression sur papier) permettant à l’Inspecteur du travail de vérifier le respect des dispositions légales.

L’entreprise devra :

  • Lui présenter le code d’identification de l’ensemble des salariés et des différentes rubriques utilisées,

  • Mettre à sa disposition une personne compétente pour assurer le fonctionnement du système lors du contrôle.

Possibilité d’accès aux données pour les salariés et/ou leurs représentants

  • Les salariés et les délégués du personnel peuvent avoir accès aux données de décompte quotidien et hebdomadaire des temps de travail recueillies et traitées par le système de pointage.

  • L’employeur ne peut faire obstacle à ce « droit de savoir ».

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